Zéro ressaisie
Les données du bon d'intervention alimentent directement la facture : client, bâtiment, prestations, pièces — tout est déjà là.
Gestion commerciale
De l'intervention terrain à la facture envoyée — sans rien ressaisir.
Contrats de maintenance, devis sur-mesure, facturation automatique depuis le bon d'intervention : Planeo Protect ferme la boucle entre le terrain et la comptabilité, sans aucune double saisie.
Contrats de maintenance
Vos contrats, centralisés et suivis
Créez un contrat par client avec les équipements couverts, la périodicité des visites et les prestations incluses. Planeo Protect suit l'état de chaque contrat, vous alerte à l'approche du renouvellement et génère les documents correspondants.
Vous savez en permanence combien de contrats actifs vous avez, quelles visites sont dues, et quel chiffre d'affaires récurrent est sécurisé.
Ce que vous gérez par contrat
- Client et bâtiments couverts
- Équipements et prestations incluses
- Périodicité et prochaine échéance
- Tarif et conditions de renouvellement
- Historique des interventions rattachées
- Statut : actif, à renouveler, résilié
Devis
Un devis en quelques clics, depuis le bon d'intervention
Lors d'une visite, votre technicien constate qu'un extincteur est à remplacer ou qu'une porte coupe-feu nécessite une réparation. Il le note sur son bon d'intervention. De retour au bureau (ou même depuis le terrain), vous transformez cette observation en devis en quelques clics — les informations du client, du bâtiment et de l'équipement sont déjà là.
Le devis est envoyé par e-mail, le client accepte, vous planifiez l'intervention. Tout est tracé.
Le cycle devis
1 · Observation terrain
Le technicien note l'anomalie ou le besoin sur le bon d'intervention.
2 · Devis généré
Vous transformez l'observation en devis en un clic — client, site et équipement pré-remplis.
3 · Acceptation client
Le client reçoit le devis par e-mail et l'accepte (signature électronique ou retour simple).
4 · Intervention planifiée
Vous programmez la visite et l'attribuez à un technicien.
Facturation
Chaque intervention devient une facture — automatiquement
Une fois l'intervention validée par le technicien, Planeo Protect génère la facture correspondante avec les prestations réalisées, les pièces posées et le temps passé. Vous vérifiez, vous envoyez.
Suivi des paiements
Suivez l'état de chaque facture (envoyée, due, payée, en retard) et relancez en un clic. Plus aucune facture oubliée en bas de pile.
Facturation au contrat
Pour vos contrats annuels, générez les factures périodiques (mensuelles, trimestrielles, annuelles) directement depuis le contrat.
Retour sur investissement
Combien vous coûte la ressaisie aujourd'hui ?
Un technicien fait 4 à 6 interventions par jour. S'il passe 15 minutes à ressaisir chaque bon au bureau (ou si vous avez une secrétaire qui le fait), c'est 1 à 1,5 heure par technicien par jour — pour retaper des données déjà existantes sur le terrain.
Avec Planeo Protect, cette heure disparaît. Le bon d'intervention créé sur place est déjà au bon format pour la facturation. Votre bureau devient un centre de décision, pas un centre de ressaisie.
Voir une démoExemple : 3 techniciens
- 5 interventions/jour/technicien = 15 bons/jour
- 15 min de ressaisie chacun = 3,75 h perdues/jour
- Soit ~75 h/mois à 25 €/h = 1 875 €/mois de coût caché
- Avec Planeo Protect : ressaisie = 0 min
Passez à l'action
Transformez chaque intervention en facture
Testez gratuitement sur 3 bâtiments. Créez votre premier contrat, envoyez votre premier devis, générez votre première facture.